برای مجموعه هایی که دارای انبار هستند اسناد مخصوصی در زمینه انبار لازم است که یکی از این اسناد حواله انبار می باشد. حواله انبار ممکن است به صورت چاپی متحدالشکل بوده و به صورت دستی تحریر یا توسط سیستم حسابداری صادر شود یا حواله انبار دستی پس از صدور در سیستم ثبت شود.
کاربرد حواله انبار نیز در واقع دستور کتبی و مجوز خروج یا تحویل کالا به فرد یا ارسال به آدرس مشتری است که جزو اسناد مهم و ارزشمند به شمار میرود و میبایست پس از صدور یک نسخه از آن جهت آمار و قابلیت استناد بایگانی شود.
حواله انبار ممکن است به صورت حضوری به انبار تحویل یا از طرق دیگر مانند فکس یا اسکن و ایمیل نیز به انبار ارسال شود و انباردار با دریافت و نگهداری اصل حواله و صدور برگ خروج کالا را تحویل و یا ارسال می نماید.
